يمكنك التخطيط لحفلة تتسع لـ 150 شخصًا إذا كنت منظمًا.
قد يكون حفل يتسع لـ 150 شخص حفل زفاف أو حفل تقاعد أو حفلة عيد ميلاد أو حفلة وداع. على عكس التجمع الأصغر الذي يمكن ترتيبه بكل بساطة ، فإن الاحتفال بـ 150 شخصًا يتطلب تخطيطًا دقيقًا. في بعض الأحيان يكون التركيز الأساسي على الطعام والشراب. في أوقات أخرى ، قد تكون الموسيقى أهم عامل. حدد احتياجات الحزب ، ثم ابدأ بالتخطيط. من خلال الإعداد والتنسيق المناسبين ، يمكنك تقديم حدث يتذكره ضيوفك.
الأشياء ستحتاج
- أكواب النبيذ المتاح ، أكواب ، لوحات ، والأواني
- طعام
- مشروبات
- جليد
- توابل
- ديكورات (اختياري)
- الطرف المفضل (اختياري)
حدد تاريخ حزبك قبل ثلاثة أشهر على الأقل. اختر تاريخًا مناسبًا لمعظم الأشخاص. على سبيل المثال ، تجنب تواريخ العطلات أو وقت التخرج أو التواريخ التي تتعارض مع الأحداث الجارية في منطقتك. إذا كنت تخطط لحفلة تتسع لـ 150 شخصًا تركز على تاريخ غير قابل للتفاوض ، مثل عيد ميلاد ، فستكون لديك مساحة أقل لتجنب التعارضات المحتملة. ومع ذلك ، لا يزال يتعين عليك البدء في عملية التخطيط قبل ثلاثة أشهر على الأقل للتحضير بشكل صحيح.
حدد ما إذا كنت ترغب في الموسيقى والمهني لإدارة الموسيقى. مع حشد من 150 شخص ، دي جي هو خيار جيد. حجز DJ الخاص بك في نفس اليوم الذي تختار فيه تاريخ حزبك.
اختيار موضوع لحزبك. هل سيكون لها سمة محددة ، مثل حفلة ماردي غرا؟ أم أن حزبكم الذي يضم 150 شخصًا سيكون تجمعًا عامًا؟ اشترِ الأوسمة لحزبك استنادًا إلى السمة ، واعط نفسك قبل أسبوعين على الأقل إذا كنت تشتري الأوسمة عبر الإنترنت.
حدد مكانًا لحفلتك كبير بما يكفي لاستيعاب 150 شخصًا. سواء اخترت موقعًا داخليًا أو خارجيًا ، ستحتاج إلى تحديد سعر الإيجار ، إلا إذا كنت تعقد الحدث في منزلك. حجز الموقع بمجرد تحديد موعد. كلما بحثت مقدمًا عن مكان ، كلما كانت فرصتك في الحصول على أفضل خيار لك أفضل. تحقق مع مدينتك لتحديد ما إذا كنت ستحتاج إلى تصريح لحفلة منزلية. بعض المواقع تتطلب منهم أعدادًا كبيرة ، على الرغم من أن الحزب خاص.
توفير الوقت والمال مع الدعوات عبر الإنترنت. تسمح بعض الخدمات للضيوف باتصال RSVP عبر الإنترنت وترك الملاحظات (انظر الموارد). امنح نفسك مهلة أسبوعين على الأقل قبل بدء الحفلة لتاريخ الرد النهائي.
خطة الطعام والشراب للحزب. إذا سمحت ميزانيتك ، فكر في تلبية هذا الحدث ، لأن تقديم الطعام والشراب إلى 150 شخصًا يمثل تحديًا. خلاف ذلك ، فإن الطريقة الأسهل والأكثر اقتصادا لتقديم الطعام والشراب لضيوفك هي أن تطلب من ضيوفك إحضار قطعة طعام أو مشروب واحد. أوضح على الدعوات عبر الإنترنت أنه يجب على كل شخص الإشارة إلى ما سيحضره. قم بإنشاء قائمة مرجعية للعناصر أثناء استجابة الأشخاص لها ، ثم اجعل الأشخاص محدثين بما لا يزال مطلوبًا. استكمل مجموع المواد الغذائية والمشروبات مع المساهمات الخاصة بك ، إذا لزم الأمر. تذكر أن بعض ضيوفك سينقلون الطعام والشراب أو كليهما.
اختيار حزب تفضل ، إذا كنت ترغب في ذلك. للحفاظ على تكاليفك منخفضة ، حتى لو كان لديك المال الذي تنفقه ، ركز على عنصر واحد لصالح الطرف. إذا كنت تستخدم سمة ، فاختر عنصرًا واحدًا من شأنه أن يدعم السمة. تفضل مجموعة الحفلات على الطاولة ليأخذها الأشخاص. إذا كنت تطلب خدمات الطرف الذي تفضله ، فاطلب ذلك من موقع إلكتروني قبل أسبوعين على الأقل لضمان وصول المنتجات في الوقت المحدد.
