إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب دعوة إلى القس أو أحد رجال الدين الآخرين ، فيجب عليك اتباع بعض القواعد البسيطة. يجب أن تكون الرسالة رسمية في لهجة ، لذا اجعل كتابتك محترفة قدر الإمكان. إذا كنت تعرف القس شخصيًا ، فيمكنك تضمين رسالة شخصية في الرسالة.
اكتب خطاب دعوة رسمي إلى القس.
الخطوة 1
ابدأ بتحية مثل "عزيزي القس سميث" أو "عزيزي القس جونز".
تبدأ مع التحية
الخطوة 2
افتح رسالتك مع دعوة لهذا الحدث ؛ على سبيل المثال: "أنا أكتب لأدعوك لحضور" مؤتمر سلام المدينة "السنوي الثاني في 2 أغسطس 2011. والغرض من هذا الحدث هو جمع رجال الدين والمجتمع معًا للحديث عن طرق بناء السلام في مدينتنا."
افتح رسالتك مع دعوة لهذا الحدث
الخطوه 3
دعوة القس للعمل في لوحة أو التحدث في هذا الحدث. قد ترغب في شرح لفترة وجيزة ولكن على وجه التحديد لماذا تعتقد أن القس سيسهم في المناقشة. فيما يلي مثال: "إن عملك في مجال السلام وبناء المجتمع على مدار السنوات العشر الماضية في مدينتنا يجعلك مرشحًا رئيسيًا للجنة المؤتمرات لدينا. سنكون ممتنين جدًا لسماع صوتك والتواصل معك".
دعوة القس للعمل في لوحة أو التحدث في هذا الحدث
الخطوة 4
اختتم الرسالة بتعبير عن الشكر وشمل معلومات الاتصال الخاصة بك ؛ على سبيل المثال: "شكرًا لك على هذه الدعوة. أتطلع إلى سماع ما إذا كنت ستتمكن من الانضمام إلينا. يمكنك الاتصال بي على ..."
اختتم الرسالة بتعبير عن الشكر
