التخرج هو وقت للاحتفال مع الأصدقاء والعائلة.
إن التخرج من الكلية أو المدرسة الثانوية يعد إنجازًا كبيرًا ، لذا فإن الاحتفال بحفلة مناسبة دائمًا. يجب على آباء الخريجين أو الخريجين أنفسهم وضع خطة لحفل التخرج ، مع تفصيل القائمة والأنشطة. كتابة البرنامج يمكن أن يجعل الحدث يعمل بسلاسة ويقلل من أي فوضى خلال الحفلة.
إنشاء ميزانية. يمكن أن تصبح حفلات التخرج باهظة الثمن عند إضافة تكلفة الطعام والديكورات والحفلات. احصل على الحد الأقصى للتكلفة مسبقًا حتى تتمكن من تحديد كيفية إنفاق الأموال وما إذا كان يتعين عليك خفض الزوايا على أي جزء من الحفلة.
إرسال الدعوات. عند إرسال الدعوات ، قم بتضمين رقم هاتف RSVP والموعد النهائي. سيحدد هذا عدد الأشخاص بحيث يكون هناك ما يكفي من الطعام للحزب. يمكنك أيضًا أن تطلب من الضيوف الاهتمام بالنظام الغذائي الخاص ، مثل قائمة نباتية أو الحساسية الغذائية.
حدد الزينة ولوازم الحفلات. يمكن أن تتراوح الأوسمة من البالونات المرفقة بصندوق البريد بحيث يمكن للضيوف العثور على موقع الحفلات إلى اللافتات واللوحات وأكواب ومناديل ذات طابع التخرج.
اختر القائمة وخيارات الطعام للحزب. هناك عدة طرق لتخطيط الطعام. يمكنك تناول هذا الحدث ، أو إعداد الطعام بنفسك - أو القيام ببعضهما على حد سواء. قم بتخطيط القائمة في أقرب وقت ممكن ، ولكن انتظر لطلب الشراء من متعهد تقديم الطعام أو شراء محلات البقالة حتى يتم احتساب RSVPs.
خطة الأنشطة. على سبيل المثال ، حدد لعبة رياضية مثل كرة السلة أو البيسبول أو لعبة الحفلات مثل piñata أو أكياس الفاصوليا. تملي الأنشطة التي تختارها جزئيًا على عدد الأشخاص في حفلة التخرج وعمر الخريجين والضيوف والميزانية. يمكن أن تشمل الأنشطة أيضًا الكاريوكي أو الفنانين أو مسابقات ألعاب الفيديو.
إنشاء جدول تقديري. بمجرد تحديد الأنشطة والمواد الغذائية وعدد الأشخاص ، اكتب برنامجًا للحفلات. على سبيل المثال ، قد يكون وقت بدء الحفلة هو الساعة 5 مساءً ، عندما يتم تقديم المقبلات ولعب بعض الألعاب السريعة. قم بتعيين الطبق الرئيسي أو الوجبة للحفلة في وقت محدد ، مثل الساعة 6:30 مساءً ، خاصة عند استخدام خدمة الطعام. خطط للترفيه الرئيسي سواء قبل أو بعد الوجبة ، حسب حجم النشاط المطلوب. خطط لبعض الوقت بين أنشطة الدردشة والاسترخاء.
انشاء حزب تفضل والجوائز. قد تشتمل الحفلات التي تفضلها حفلة التخرج على الحلوى أو غيرها من الحلويات أو قبعات التخرج الصغيرة أو العناصر الشخصية الصغيرة. قد تكون جوائز الألعاب باهظة الثمن وقد تشمل الحيوانات القطيفة ذات التخرج وسلال الهدايا.
