يعتمد تحديد احتياجاتك من الإمداد على عدد الضيوف.
تخطيط حفلة يمكن أن يكون مرهقا. يتطلب تحديد عدد اللوازم التي تحتاجها وفقًا لعدد الضيوف قدرًا معينًا من الإعداد. من خلال القيام ببعض الرياضيات وتضييق نطاق ما ستخدمه مقابل الغذاء ، يمكنك معرفة ذلك في بضع خطوات سريعة. استعد دائمًا لما هو غير متوقع وستحصل على حفلة خالية من التوتر نسبيًا.
الأشياء ستحتاج
- ورقة واحدة
- قلم واحد أو قلم رصاص
- 1 آلة حاسبة
أضف عدد الضيوف الذين يعتزمون الحضور عن طريق جمع عدد RSVPs التي تتلقاها. انتظر يومين إلى ثلاثة أيام على الأقل بعد تاريخ RSVP لمنح ضيوفك مهلة صغيرة وتجنب الاضطرار إلى إعادة حساب أرقامك عندما يرد عدد قليل من المتقلبين في وقت متأخر.
احسب عدد الضيوف غير المتوقعين لديك بعد أن يكون لديك إجمالي عدد الضيوف المؤكدين. ضع في اعتبارك الآخرين والأطفال المهمين. إذا كنت لا تريد من الضيوف دعوة أولئك الذين ليسوا أقاربهم المباشرين ، فقل ذلك على الدعوة لتقليل عدد الضيوف غير المتوقعين.
اشترِ 10 إلى 15 إضافية من كل وحدة تموين لاستيعاب ضيوفك غير المتوقعين. على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي شراء حزمة من 30 لوحة ورقية استنادًا إلى قائمة الضيوف الرسمية الخاصة بك ، فقم بتشغيلها بأمان وشراء 50 حزمة. لا يوجد شيء أكثر من كونه مستعدًا أثناء التسلية ويمكنك دائمًا حفظ الإضافات لحفلة في وقت لاحق.
نصائح وتحذيرات
- ابحث عن مواقع إمداد الحفلات أو المتاجر المحلية التي تبيع السلع الأساسية بكميات كبيرة وبأسعار منخفضة لتوفير المال.
