يجب كتابة خطاب الدعوة بطريقة ودية.
قم بإنشاء خطاب دعوة لحضور حفل قادم أو اجتماع عمل أو اجتماع ودية. يمكن إنشاء الرسالة باستخدام أي برنامج لمعالجة النصوص ، مثل Microsoft Word. عند إنشاء خطاب الدعوة ، تأكد من تضمين المعلومات الضرورية مثل تاريخ ووقت الحدث ، ومعلومات الاتصال الخاصة بك والغرض من التجمع. يتم إنشاء خطابات الدعوة لأسباب شخصية ومهنية ، ويجب كتابتها بصوت إيجابي.
افتح مستند معالجة النصوص جديد. قم بذلك إما على نظام تشغيل Windows أو Apple.
أعط الحدث الذي تستضيفه عنوانًا وقم بتضمين الاسم في أعلى المستند. سوف يرغب الضيوف في معرفة سبب الدعوة.
أضف تاريخ ووقت وموقع الحدث إلى المستند. تأكد من أن هذا بالقرب من أعلى الدعوة.
أخبر الضيوف إذا كانت الهدية متوقعة. إذا كانت الدعوة تحتفل بعيد التقاعد أو الترقية أو أي حدث آخر لا تكون فيه الهدايا مطلوبة ، فيجب عليك تحديد ذلك بوضوح في الدعوة.
اذكر اسم الشخص أو الأشخاص الذين يستضيفون الحدث واشتمل على رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني حيث يمكن للضيوف الرد على هذا الحدث.
نصائح وتحذيرات
- إضافة خريطة أو توجيهات إلى موقع الحدث في خطاب الدعوة هي دائمًا إضافة مفيدة.
