التخطيط في وقت مبكر يعني أنه يمكن للجميع الاسترخاء والاستمتاع بلم الشمل.
يمكن أن يكون لم شمل الصف في المدرسة الثانوية الكثير من المرح ، ولكن قد يكون مكلفًا أيضًا للحضور. هناك شركات ومواقع إلكترونية تتعامل مع كل من التخطيط وتنسيق الأحداث ، ومع ذلك ، يمكن أن تكون هذه الشركات باهظة الثمن للاستخدام وغالبًا ما تقدم خيارات محدودة فقط للمواقع والترفيه والقوائم. خطط لم الشمل في المدرسة الثانوية بميزانية محدودة واستخدم جهات الاتصال الشخصية للحصول على خصومات.
إنشاء لجنة من المتطوعين المتفانين. سيستغرق التخطيط ستة أشهر على الأقل - ليس من المبكر جدًا البدء في التخطيط - لذلك تحتاج إلى متطوعين متفانين يتابعون التزاماتهم. ابحث عن متطوعين يتمتعون بشبكات جيدة وعلى اتصال مع زملاء الدراسة في المدارس الثانوية الأخرى. تريد أن تبحث عن النحل العامل.
بمجرد تشكيل لجنتك ، ستحتاج إلى تحديد موعد. ستحتاج إلى وقت للبحث عن زملاء الدراسة ونشر الكلمة وإعداد الحدث نفسه.
بمجرد تحديد موعد ، ابحث عن مكان مثل فندق أو نادي ريفي أو قاعة استقبال أو غرفة مأدبة أو موقع آخر. ضع الكلمة بين جهات الاتصال الخاصة بك التي تحتاج إلى مكان ومعرفة ما إذا كان أي شخص لديه أي اتصالات يمكن أن تقدم سعر الخصم. عدة مرات ، سوف يصعد شخص ما ويقدم مكانًا إما مجانًا أو بسعر منخفض. ربما يكون هناك شخص ما رئيس جمعية أصحاب المنازل (HOA) التابعة له أو مخطط الأحداث أو مدير الفندق. اسأل حولك وشاهد ما يمكنك العثور عليه.
ابدأ في البحث عن زملاء الدراسة بمجرد تحديد المكان. استخدم قوة الإنترنت للعثور على زملاء الدراسة والمدرسين القدامى. إن استخدام الإنترنت يلغي تكلفة طباعة دعوات الورق وتكلفة البريد. من الجيد إنشاء موقع على شبكة الإنترنت يحتوي على جميع المعلومات حول لم الشمل. يمكن لزملاء الدراسة توجيه عنوان الموقع عبر الإنترنت ونشر الكلمة مجانًا. يمكن لموقع ويب جمع كل شيء معًا ، بما في ذلك تفاصيل الأحداث وقوائم زملاء الدراسة المفقودة وقائمة الضيوف ومقدمي خدمة الرد السريع (RSVPs) والمدفوعات وحتى ألبومات الصور.
استخدم مواقع الشبكات الاجتماعية والتجارية ، مثل Facebook و MySpace و LinkedIn ، لنشر كلمة حول لم شملك والعثور على زملاء الدراسة. الاحتمالات هي أنه عندما تجد شخصًا واحدًا ، فسوف يكون هذا الشخص على اتصال مع زملائه الآخرين وستنتشر الكلمة دون أي جهد يذكر من جانب اللجنة.
الاستمرار في عقد اجتماعات اللجنة لوضع اللمسات الأخيرة على التفاصيل. بعض اللمسات اللطيفة للم شمل تشمل الطعام ، ودي جي ، ومصور ، ومصور فيديو ، وجوائز الباب وعلامات الأسماء المصنوعة من صور من كتابك القديم في المدرسة الثانوية. كل هذه الإضافات تكلف مالاً ، لذا استخدم شبكتك من أصدقاء المدارس الثانوية للمساعدة في العثور على خصومات حيثما تستطيع. ربما زميل الدراسة هو متعهد الطعام ويمكنه تقديم خصم جيد على الطعام. ربما زميل آخر هو مصور محترف. قد يكون هناك شخص آخر في مجال الطباعة ويمكنه طباعة علامات الأسماء بسعر مخفض. انشر معلومات على موقع لم شمل الصف يسأل عما تحتاج إليه ومعرفة ما إذا كان أي شخص يمكنه المساعدة.
لا تنسى المسافرين القادمين من خارج الولاية. مرة أخرى ، استخدم شبكتك لمعرفة ما إذا كان شخص ما يمكنه الحصول على تخفيضات على الفنادق أو السفر. تحقق من قائمة مدرستك الثانوية لمعرفة ما إذا كان أي شخص وكيل سفر أو في صناعة الضيافة. أو ما عليك سوى الاتصال بالفنادق المحلية واسأل عن الخصومات على كتل الغرف لعطلة نهاية الأسبوع. قد يرغب زملاء الدراسة أيضًا في فتح منازلهم أمام الضيوف حتى يتمكن أصدقاؤهم من الإقامة مجانًا.
نصائح وتحذيرات
- لا تخف من طلب المساعدة من زملائك القدامى. انشر ما تحتاجه على الموقع ومعرفة ما إذا كان أي شخص يمكنه المساعدة.
