بطاقة دعوة
عندما تكون متلقي دعوة لحضور حفل عيد ميلاد ، فمن المناسب أن ترد على الدعوة. سيشير ردك على الدعوة إلى نيتك لحضور أو عدم حضور الحدث. كيف تستجيب مهم. تعتمد المضيفة على ردك لتنظيم حدثها بشكل صحيح.
الرد بسرعة. عن طريق تأخير ردك على الدعوة ، فإنه يعوق تقدم المضيف. يحتاج المضيف إلى عدد مناسب من الموظفين لضمان أن يستوعب هذا الحدث العدد المناسب من الأشخاص.
الرد بلطف. يمكن أن تبدو الردود المكتوبة القصيرة قاسية. بدلاً من مجرد قول "لا" لن تحضر ، قدم شرحًا موجزًا. على سبيل المثال ، "لسوء الحظ ، سأكون خارج المدينة. أنا متأكد من أن التجمع سيكون رائعًا".
الرد بدقة. إذا كنت ستحضر ضيوف إضافيين إلى التجمع معك ، فقم بإدراج عدد الضيوف الذين ستحضرهم. يساعد ذلك المضيفة على ضمان إقامة أماكن مناسبة لكل ضيف.
الرد وفقا للبروتوكول المعمول بها. إذا طلب منك بروتوكول الدعوة الرد كتابيًا ، فكن مطيعًا. إذا تلقيت الدعوة عبر مكالمة هاتفية أو شخصيًا ، فيمكنك الرد عبر الهاتف أو شخصيًا. إذا تلقيت الدعوة عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك الرد عبر البريد الإلكتروني.
